• Secrétaire CDI temps plein

APASO recherche un.e secrétaire à temps plein (H/F) pour son établissement de Paris. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Sous l’encadrement et la responsabilité de la directrice de l’établissement et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste en :

Accueil :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Orienter le public vers les différents services,
• Organiser les rdv,
• Prendre et transmettre les messages.

Tâches administratives :

• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails,
• Préparer et envoyer les convocations aux usagers,
• Mettre en forme les documents,
• Rechercher des devis,
• Participer à l’affichage dans les locaux,
• Participer à l’élaboration de statistiques.

Logistique :

• Commander, gérer et ranger les fournitures,
• Participer au classement et à l’archivage,
• Organiser l’espace d’accueil.

Profil :

• Possession d’un diplôme de niveau bac+2 souhaitable
• Connaissance de la bureautique et des outils informatiques
• Sens de la communication (écoute, relationnel, écrit)
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion et confidentialité

CDI à temps plein sur 5 jours

Lieu de travail : Paris 14e

Salaire : à définir selon l’expérience

Si vous souhaitez candidater, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à Madame Sonia DERBALI, responsable des ressources humaines : sonia.derbali@apaso.fr